Одиторски файл за електронен магазин
Стандартизираният одиторски файл по Наредба Н-18 за продажби чрез електронен магазин без фискален бон. Кой го подава, XML формат по приложение №38 и срок от 1-во до 15-о число.
- Формат
- .xml файл по приложение №38 към Наредба Н-18
- Срок
- От 1-во до 15-о число на месеца, следващ отчетния
- Основание
- Чл. 3, ал. 17 и чл. 52р от Наредба № Н-18/2006 г.
Кой подава одиторски файл
Електронните магазини, които приемат неприсъствени плащания с карта и са избрали алтернативния режим по чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18, не издават фискален бон за всяка продажба. Вместо това изпращат на клиента документ за продажбата и веднъж месечно подават в НАП стандартизиран одиторски файл с всички продажби за месеца.
Магазини, които ползват софтуер за управление на продажбите (СУПТО) с фискално устройство, не подават такъв файл.
Какво съдържа
Файлът е XML по приложение №38 към наредбата и включва за всяка продажба номер и дата на документа, стойност и ДДС по ставки, начин на плащане, идентификатор на електронния магазин и данни за анулирани или върнати продажби. Платформите за електронна търговия и фактуриращите системи го експортират автоматично.
Срок
От 1-во до 15-о число на месеца, следващ месеца на продажбите. В този период може да се подадат няколко файла за един магазин, като валиден е последно подаденият.
Подаване през НАП Лаб
Пакетното подаване на одиторски файлове за много магазини наведнъж е в разработка. Ще работи по същия начин като останалите документи: качване на XML файловете, проверка, подписване с КЕП и резултат от НАП за всеки файл в таблицата с резултати. Ако подавате одиторски файлове за клиентите си, пишете ни, за да Ви уведомим, когато е налично.