Електронен трудов запис за трудов договор
Електронен трудов запис (ЕТЗ) за сключване, изменение и прекратяване на трудов договор в регистъра на заетостта на НАП. Срокове от 3 и 7 дни, XML формат и пакетно подаване през НАП Лаб.
- Формат
- .xml файл във формата на НАП
- Срок
- 3 дни при сключване и изменение, 7 дни при прекратяване
- Основание
- Чл. 62 КТ и Наредбата за вписването в регистъра на заетостта
Какво е електронният трудов запис
От 1 юни 2025 г. НАП води регистър на заетостта, а хартиената трудова книжка е заменена от единен електронен трудов запис за всеки работник. Записът се формира от отделните електронни трудови записи (ЕТЗ), които работодателят подава при всяко събитие в трудовото правоотношение.
ЕТЗ заменя познатите уведомления по чл. 62, ал. 5 КТ. Логиката на сроковете е същата, но записът се подава в повече случаи и носи повече данни.
Видове записи
- Сключване на трудов договор или възникване на трудово правоотношение
- Изменение на правоотношението: промяна в длъжност, възнаграждение, срок, работно време, място на работа
- Прекратяване на правоотношението с датата и основанието
Отделни записи се подават и за командироване в чужбина, запорни съобщения и изплатени обезщетения.
Какво съдържа
Имена и личен идентификатор на работника, ЕИК и наименование на работодателя, основание на договора, дата на сключване и начало на изпълнение, срок, код на длъжността по НКПД, код на икономическата дейност, населено място на работа, продължителност на работното време, основно възнаграждение и, при прекратяване, дата и основание.
Срокове
- Сключване или изменение: до 3 дни от събитието.
- Прекратяване: до 7 дни от прекратяването.
- При отказ на НАП поради некоректни данни: коригиран запис до 3 дни от получаване на протокола.
Срок, който изтича в неработен ден, изтича в първия следващ работен ден. Ако записът не бъде подаден в срок, вписването в регистъра става само след задължително предписание на Инспекцията по труда.
Как се подава през НАП Лаб
ТРЗ софтуерът генерира XML файл във формата, утвърден от НАП, с един или повече записа. В НАП Лаб:
- Качвате XML файловете за всички клиенти наведнъж. Клиентът се разпознава по ЕИК на работодателя във файла.
- Файловете се проверяват по схемата на НАП преди подаване.
- Подписвате ги с КЕП с едно действие и НАП Лаб ги подава към регистъра на заетостта.
- Резултатът на НАП за всеки запис остава в таблицата с резултати, включително причината за евентуален отказ.