Декларация образец №1
Декларация образец 1 „Данни за осигуреното лице“ по Наредба Н-13. Какво съдържа, кой я подава, срок до 25-о число и как се подава накуп през НАП Лаб.
- Формат
- .txt файл от ТРЗ софтуера
- Срок
- До 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните
- Основание
- Наредба № Н-13 от 17.12.2019 г.
Какво е декларация образец №1
Декларация образец №1 „Данни за осигуреното лице“ е месечната декларация, с която работодателите, осигурителите и самоосигуряващите се лица подават в НАП данни за всяко осигурено лице поотделно. Тя е основата, върху която НОИ изчислява осигурителните права на хората, а НАП следи внесените вноски.
Какво съдържа
За всяко лице и всеки месец декларацията носи:
- ЕГН, ЛНЧ или служебен номер и имена на лицето
- вид осигурен (код на основанието за осигуряване)
- дни в осигуряване, отработени дни, дни във временна неработоспособност и без осигурителни вноски
- осигурителен доход, върху който се дължат вноски
- осигурителни вноски по фондове на ДОО, ДЗПО, здравно осигуряване и фонд „ГВРС“
- брутно възнаграждение и удържан данък по чл. 42 ЗДДФЛ
Кой я подава
Работодатели и осигурители за наетите от тях лица, включително клонове и поделения; самоосигуряващите се лица за себе си; осигурителните каси за своите членове.
Срокове
- За всеки календарен месец: до 25-о число на следващия месец.
- Когато възнаграждението е начислено или изплатено след 25-о число: до края на месеца, в който е изплатено.
- Корекции и заличавания с код за корекция или заличаване: до 30 април на годината, следваща годината, за която се отнасят данните. След това само с разрешение на НАП.
За неподадена или подадена след срока декларация се налага глоба или имуществена санкция по КСО.
Как се подава през НАП Лаб
Декларацията се подава като текстов файл във формата, утвърден от НАП. Всеки ТРЗ софтуер го генерира по един файл на фирма и месец, и точно този файл качвате в НАП Лаб:
- Пускате всички файлове за месеца наведнъж, за всички клиенти. НАП Лаб чете ЕИК от заглавния ред и разпределя файловете по клиентските профили.
- Проверката по правилата на НАП минава преди подаване. Грешен ред се показва с номер и причина, а вече приета декларация за същото лице и месец се засича, за да не подадете дубликат.
- Подписвате всички файлове с едно действие с Вашия КЕП през StampIt.
- Файловете се подават към API на НАП, а резултатът за всеки от тях пристига в таблицата с резултати: приета, отхвърлена или приета с грешки, с текста на НАП по редове.
Декларации образец 1 и 6 се подават заедно в един и същи процес, както изисква НАП.